Está arriba de un techo o en casa de un cliente.
Sin SophieO deja sonar el teléfono, o deja el trabajo a medias. Las dos opciones son malas.
Con SophieElla contesta, responde la pregunta y agenda la cita. Usted no se detiene.
No pierda al cliente que llama en inglés ni la llamada que entra mientras usted está en un trabajo. Sophie contesta, responde las preguntas de siempre y agenda la cita en su calendario.
Llame y compruébelo usted mismo: háblele en inglés y en español. La llamada se graba.
Sophie: Thank you for calling su negocio. This is Sophie, the virtual assistant. How can I help you?
Cliente: Hi, I need an estimate for a roof repair. Any openings this week?
Sophie: Sure. I have Thursday at 9:30 AM or Friday at 4:00 PM. Which works better for you?
Cliente: Thursday at 9:30.
Sophie: Done. What name should I put it under?
El problema
Sin SophieO deja sonar el teléfono, o deja el trabajo a medias. Las dos opciones son malas.
Con SophieElla contesta, responde la pregunta y agenda la cita. Usted no se detiene.
Sin SophieSi en ese momento no hay quien lo atienda en su idioma, cuelga y llama a otro negocio.
Con SophieLo atiende en inglés y le agenda la cita.
Sin SophieLe da largas o lo deja para después, y después se olvida.
Con SophieLe transfiere la llamada o toma el mensaje para que usted la devuelva.
Sin SophieA esa hora mucha gente tiene tiempo para pedir una cita. Y su negocio ya no contesta.
Con SophieContesta de noche, en fin de semana y en días feriados.
Quien llama y no encuentra a nadie no suele esperar. Llama al siguiente de la lista.
La prueba
Podríamos contarle lo bien que suena. Mejor marque este número, cuéntele a Sophie a qué se dedica y póngala a prueba.
Es una llamada normal a un número de Estados Unidos. Lo atiende una asistente virtual y la llamada se graba.
Qué hace Sophie
De noche, en fin de semana, en días feriados o cuando usted está en un trabajo. Quien llama encuentra a alguien al otro lado.
Revisa los espacios libres, propone una hora y deja la cita agendada. Sin notas en un papel ni llamadas que devolver.
Horarios, dirección, servicios, cómo pedir una cita. Las preguntas que hoy lo interrumpen todo el día.
Si quien llama pide hablar con una persona, Sophie transfiere la llamada o toma el mensaje para que usted la devuelva.
HelloHola
Atiende a cada cliente en el idioma en que le habla. Usted no pierde a nadie por el idioma.
Si quiere, le avisamos por correo cada vez que Sophie agenda una cita, con los datos del cliente.
Para quién es
Sobre todo si usted trabaja con las manos ocupadas o con el cliente enfrente.
Está arriba de un techo.
Sophie toma los datos del cliente y agenda la visita para la cotización.
“I need an estimate for a roof repair.”
Está en casa de un cliente.
Sophie toma el aviso y le deja agendada la visita. Usted no detiene el trabajo.
«Tengo una fuga en la cocina, ¿cuándo pueden venir?»
Está con su equipo en un trabajo.
Sophie contesta, explica sus servicios y agenda la visita.
“Do you offer weekly lawn service?”
Tiene las manos en un motor.
Sophie contesta la llamada y agenda la cita para traer el vehículo.
«Quería traer la camioneta para un cambio de aceite.»
Está en plena hora del almuerzo.
Sophie responde por horarios y dirección, y toma el mensaje para que usted devuelva la llamada.
“What time do you close tonight?”
Está atendiendo a una clienta.
Sophie agenda la cita y responde por horarios, dirección y servicios.
«¿Tienen espacio el sábado en la mañana?»
Y cualquier negocio que viva de las llamadas.
Cómo funciona
La puesta en marcha toma entre 3 y 5 días hábiles desde que nos cuenta cómo trabaja su negocio.
Qué servicios ofrece, qué le preguntan y cómo da las citas. Con eso preparamos a su recepcionista.
Itterum la configura y la conecta a su calendario. Usted no tiene que aprender ningún programa.
Es lo único que hace usted. Su número no cambia y sus clientes siguen llamando al mismo de siempre.
Usted decide cuánto trabaja. Puede atender todas las llamadas o solo las que usted no contesta: fuera de horario, con la línea ocupada o cuando está en un trabajo. Y si algo falla, el soporte es nuestro.
Haga sus cuentas
Ponga sus números.
Unas 43 llamadas sin contestar al mes.
Suponiendo que un 50 % de ellas terminan comprando, cada mes estaría perdiendo
$3,250
Sophie cuesta $297 al mes.
Es una estimación hecha con sus números, no una promesa de resultados.
Precio
Compárelo con lo que cuesta contratar a una persona.
$297 / mes
Después del pago le escribimos para dejarlo listo.
¿Recibe muchas más llamadas? Le preparamos un plan a la medida. Cuéntenos en 15 minutos.
Quiénes somos
Itterum tiene su sede en Málaga, España. Desde aquí configuramos a Sophie y le damos soporte en español e inglés. Se lo decimos desde el principio porque preferimos que lo sepa por nosotros.
Las reuniones son por videollamada y usted elige la hora en su zona horaria.
Preguntas
En inglés y, si quien llama habla español, cambia al español al momento.
Si no sabe algo, le transfiere la llamada o toma el mensaje para que usted la devuelva. Y si responde algo distinto a como lo haría usted, nos lo dice y lo ajustamos.
Si quiere, le avisamos por correo cada vez que Sophie agenda una cita, con los datos del cliente. Y la cita queda en su calendario.
No se corta el servicio. Cada minuto adicional cuesta $0.35. Si ve que se pasa todos los meses, hablamos y le preparamos un plan a la medida.
Itterum deja la recepcionista conectada a su calendario. Díganos cuál usa en la reunión de 15 minutos y le decimos cómo queda en su caso.
Sí. Las llamadas se graban y pueden transcribirse para darle el servicio. El detalle está en la política de privacidad.
No. Itterum tiene su sede en España y trabaja con negocios de Estados Unidos. El soporte es en español e inglés y las reuniones son por videollamada, a la hora que usted elija en su zona horaria.
Sí. La instalación la hacemos nosotros. Lo único que hace usted es activar el desvío de llamadas, y le decimos cómo.
Una llamada de dos minutos a Sophie le dice más que esta página entera.
En 15 minutos por videollamada, le mostramos cómo quedaría en su negocio.
Instalación sin costo para los primeros clientes.